Publication d’un article, étape par étape

Création d’un article sur le blog

  1. Définir un mot-clé et générer un slug. Le slug est une version URL du mot-clé. Par exemple, le slug de « Voici un exemple » est « voici-un-exemple ».

    Le slug peut être généré depuis l’interface WordPress (cf. ci-dessous) et, en cas de doute, validé par Grégoire.

  2. Créer un sujet sur le forum, y proposer un mot-clé, un titre et d’éventuels prescripteurs.

  3. Créer un nouvel article dans le back-end du blog.

  4. Il faut ensuite effectuer plusieurs vérification avant de cliquer sur le bouton de sauvegarde :

    • En guise de premier titre, un simple mot-clé suffit en attendant le titre définitif. L’URL créé par WordPress peut faire office de slug.

    • Si les informations « Auteur », « Second auteur », « CTA » et « Partenaire » ne sont pas encore disponibles dans les champs prévus à cet effet, il faut faudra les indiquer sur le forum.

    • Séléctionner l’état « En attente de relecture » et choisir une date de publication future lointaine.

    • Séléctionner la catégorie (unique, malgré ce que permet l’interface) et les étiquettes (tags).

      Pour les choisir, il faut s’aider des Statistiques des taxonomies.

  5. Appuyer sur le bouton « Planifier », visible ci-dessus.

  6. Vérifier les informations affichées dans la Checklist

    Créer et/ou lier des thèmes

Documents d’aide à la rédaction

En premier lieu, il convient de télécharger le fichier Excel et de le nommer en utilisant le slug généré à partir du mot-clé.

Par exemple, pour l’article « Renouée du Japon : que va-t-on en faire ? » (mot-clé : renouée du japon), l’auteur devra recevoir renouee-du-japon.xls à remplir.

Astuces et règles de rédaction

Il faut générer le PDF pré-rédigé et l’envoyer aux auteurs, en plus des deux fichiers à remplir.

Pour des questions d’économie d’énergie, il vaut mieux envoyer directement le lien : https://administration.temp.defi-ecologique.com/wp-content/uploads/files/blog-defi-ecologique-aide-redaction.pdf.

MagePDF

Il faut télécharger l’extension Chrome MagePDF. Une fois installée, il faut faire un clic droit sur l’icône pour accéder au menu des options.

  • Orientation : Portrait
  • Number of pages : Single page
  • Web page width : 1024px

Lorsque vous visitez la page des règles de rédaction, il suffit de cliquer une seule fois sur l’icône de l’extension pour qu’elle enregistre la page en PDF. Ce processus peut prendre une ou deux minutes.

Pour l’éditeur en chef

La première feuille du fichier Excel est à remplir par l’éditeur en chef. Elle contient des champs techniques ou des champs permettant de simplifier le travail des auteurs.

La seconde n’est à envoyer qu’en cas d’article sponsorisé (autrement, faire un clic droit et « Supprimer »).

La troisième feuille n’est à envoyer qu’aux auteurs qui soumettent un article pour la première fois. Pour les autres, il faut demander confirmation pour la promotion des services directement lors des échanges de mail.

Pour les guests

Il faut leur envoyer le fichier Excel pour auteurs. Avant de l’envoyer, il faut supprimer les pages qu’ils ne doivent pas remplir.

Pour l’administrateur WordPress

Procéder à la mise en ligne de l’article en se basant sur le fichier Excel pour conversion HTML et sur le template HTML.

Il faut ensuite saisir les influenceurs liés à l’article (meta, liens, contenu, etc.).

Enfin, demander la validation par l’éditeur en chef sur le forum (indiquer le nombre d’influenceurs à ajouter s’il y en a moins de 6).

Publication d’un article

Chaque article possède une checklist personnelle, accessible depuis la Checklist ou depuis la sidebar admin de l’article.

Exemple d’URL pour une checklist d’article : https://administration.defi-ecologique.com/checklist/?art_id=7777

Validation des contenus par l’éditeur en chef

  • Ajouter des synonymes du mot-clé dans les sous-titres, les paragraphes, l’introduction, la conclusion et les descriptions d’images quand c’est judicieux.
  • Relecture complète, avec ajout de liens internes, reformulations pour intégrer des mot-clés, ajout de sous-titres, images, etc.
  • Le texte a été copié, collé et analysé sur 1.fr. Il faut commencer par inscrire le mot-clé de l’article, puis choisir « Google », puis sélectionner « J’importe mon texte ». Ici, il faut coller le contenu de l’article sur le blog, de l’introduction à la conclusion.
  • Relecture orthographique : fichiers Word et Excel.

Mise en ligne par l’administrateur WP

Statistiques et suivi

Saisir un rapport

Également accessible depuis la checklist ou la sidebar admin des articles.

Il est possible de saisir un nouveau rapport, de consulter et d’exporter un rapport existant (en utilisant MagePDF avec les mêmes paramètres).