Astuces et règles de rédaction
Présentation
Ce document détaille les différentes règles éditoriales que nous avons du mettre en place, afin d’optimiser le référencement, l’expérience utilisateur et le design des articles que nous publions.
Pour que la rédaction soit la moins contraignante possible pour vous, nous vous avons transmis un fichier Excel à remplir.
Votre article sera validé par le rédacteur en chef, Julien Hoffmann :
julien@defi-ecologique.com.
Pour toute aide concernant ce document, n'hésitez pas à en contacter l'auteur, Grégoire Llorca :
gregoire@defi-ecologique.com.
Mot-clé et référencement
Le mot-clé (ou phrase-clé) permet d'optimiser le référencement de l'article sur les moteurs de recherches.
Nous publions des articles longs et spécifiques. Notre stratégie consiste à optimiser les articles pour le référencement qu'une fois que l'auteur l'a rédigé, afin de ne pas dénaturer ses propos par soucis de conformisme.
Votre article ne sera donc pas construit autour du mot-clé. Toutefois, en vous referrant à la liste ci-dessous vous pourrez augmenter sa visibilité en ligne.
L'auteur propose une problématique ou un sujet d'article, puis le redacteur en chef identifie un mot-clé à cibler à partir de ces éléments. La rédaction peut commencer lorsque le mot-clé est validé.
Mot-clé présent au début du titre.
Mot-clé présent dans les 100 premiers mots et dans les 100 derniers mots de l'article.
Mot-clé présent dans au moins un sous-titre.
Mot-clé présent dans la légende de l'image à la une.
Les sous-titres contiennent des synonymes et reformulations du mot-clé.
Mot-clé (et synonymes, paraphrases, reformulations) parsemés à travers le texte.
Fichier Word : Rédaction du texte
Taille de l’article
Un article doit faire entre 1 500 et 3 000 mots, sur le document Word.
Les éléments graphiques qui ne sont pas des paragraphes (tableaux, encarts, légendes de photos, etc.) ne comptent pas.
Le fichier Word ne doit contenir que du texte. Tous les éléments comme les liens, images et vidéos sont gérées via le fichier Excel.
Introduction
Un lecteur met générallement moins de 10 secondes pour décider s'il va lire un article en entier.
Voici quelques possibilités pour une introduction convaincante :
Poser une question
Partager une anecdote ou une citation
Décrire une image (exemple : « vous rappelez-vous du temps où… »)
Utiliser une analogie ou une métaphore
Utiliser une statistique surprenante
L'introduction ne devrait pas être trop longue (entre 1 et 3 paragraphes) et l'ajout du mot-clé dans les 100 premiers mots aide au référencement.
Il est également recommandé d'éviter les liens dans cette partie du texte.
Sous-titres et paragraphes
Pour aérer la lecture, pour structurer l’information ainsi que pour respecter les règles d’ergonomie, de référencement et d’accessibilité, nous découpons générallement nos articles en plusieurs sections, identifiées par des sous-titres.
De préférence, les sous-titres devraient inclure le mot-clé ou un synonyme. Aucun lien ne peut être ajouté aux sous-titres.
Plusieurs niveaux hierarchiques sont possibles.
Conclusion de l'article
En fin d’article, il est nécessaire de résumer l’ensemble des points abordés, afin d’aider le lecteur à se les remémorer.
Pour aider le référencement, la conclusion est également l'occasion d'ajouter le mot-clé, dans les 100 derniers mots.
Nous ajoutons générallement un élargissement à cette conclusion, afin d’inviter les lecteurs à commenter et afin de générer des interactions avec le public.
Il est possible de poser des questions, demander leur avis aux lecteurs ou soulever une problématique liée à celle de l'article. Par exemple :
Avez-vous déjà eu l'occasion d'observer une hermine jouer ?
CommenterPonctuation et alphabet
Afin de faciliter la mise en ligne et afin de respecter les règles de ponctuation de la langue française, voici quelques règles que nous respectons en rédigeant nos articles :
- Éviter les titres en majuscules (ex : CECI EST UN TITRE)
- Éviter plusieurs signes de ponctuation successifs (ex : ?! ou !!!!)
- Ne pas mettre de majuscule après un « : » ou un « ; »
- Ajouter une espace avant les « ! », « ? », « : » et « ; »
- Lors d'une énumération (« et cætera »), la syntaxe est : « a, b, c, etc. »
- Ne pas utiliser d’abréviations (ex : « km », « ha », « min », etc.) dans des paragraphes
- Lorsque des températures sont exprimées, inclure le ‘C’ de Celsius (par exemple 4°C au lieu de 4°)
Fichier Excel : Gestion des liens, images, vidéos, etc.
Exemple d'insertion de liens et d'images dans un article
Document Word
Feuille Excel : liens
Feuille Excel : image
Résultat en ligne
Le document Excel contient plusieurs feuilles à remplir.
Biographie de l'auteur
Sur cette feuille, vous pouvez directement remplir les champs. Aucune URL ne doit être présente dans la biographie.
Le dernier champ, sur fond gris, concerne la promotion de nos services sur le blog. A la fin de chaque article, il y a un encart proposant aux lecteurs d'en savoir plus sur nos activités profesionnelles.
Les contenus du blog sont accessibles gratuitement, mais ne peuvent être rédigés et publiés si nous les dissocions de nos activités économiques.
Si vous souhaitez nous soutenir à travers votre article, vous pouvez indiquer « Oui », dans la dernière case. Sinon, un encart proposant aux lecteurs de rédiger un article à leur tour sera affiché à la place.
« Ce que vous allez apprendre » (CQVAA)
Sur cette feuille, vous pouvez saisir entre 3 et 5 points indiquants au lecteur quel sera le détail de l'article.
Liens
Pour des questions de référencement et afin de satisfaire la curiosité des lecteurs, mais également pour citer les sources de vos informations, vous avez la possibilité d’insérer des liens vers d’autres sites.
Il faut copier l'URL sur la feuille prévue à cet effet, puis noter le numéro du lien entre parenthèses et en rouge sur le fichier Word.
Note : il est préférable d'éviter les liens sur des mots tels que « ici » ou « là ». Mieux vaut décrire la cible du lien.
Par exemple, « Lire notre article sur le renard roux en cliquant ici » est moins intéressant que « Lire notre article sur le renard roux ».
N'hésitez pas à privilégier des liens vers des sites de haute autorité (grands médias, Wikipédia, universités, etc.) ou vers vos propres sites, bien entendu.
Images
Afin de respecter notre charte d'éco-conception, nous adoptons une gestion des images précise.
Lorsque vous souhaitez ajouter une image à votre article, il faut l'inscrire sur le fichier Excel, puis écrire entre parenthèse et en rouge sont numéro, précédent de la mention « IMG ».
La photo principale est l'Image à la une (numéro 0 sur le fichier Excel). C’est celle qui est affichée sur la page d’accueil, sur les réseaux sociaux et à côté du paragraphe d’introduction de l’article. Elle ne figure pas dans le fichier Word.
Si l'image est disponible en ligne, il suffit d'en inscrire le lien dans la colonne « URL » (bords oranges).
Sinon, il faudra joindre le fichier source aux autres documents envoyés par mail après la rédaction de l'article. Pour le nom du fichier, utilisez le numéro de la ligne Excel correspondante (par exemple : « 3.jpg »).
Comment réduire l'empreinte carbone d'un envoi d'images ?
Sur l'ensemble de nos articles, ce sont des centaines d'images que nous traitons. Cela équivaut à plusieurs gigaoctets de données, donc l'impact écologique peut être fortement réduit, en trois étapes.
- Dimensions : sur nos articles, les images ne font jamais plus de 1000 pixels de large et/ou 900 pixels de haut. Si vous redimensionnez vos images avant de nous les envoyer, vous pouvez les réduire de plusieurs megaoctets.
- Meta-données : en utilisant un outil tel que TinyPNG, vous pourrez réduire la taille de vos fichier jusqu'à 80%, sans perdre en qualité d'image.
- Temporalité : contrairement aux pièces jointes des e-mails, des services permettent d'envoyer des documents qui ne sont stockés en ligne que temporairement. WeTransfer est l'outil que nous préférons.
Pour chaque image, surtout celles qui ne sont pas libres de droit, il convient de préciser l'auteur. Sur nos articles, les images sont également accompagnées de légende, qui ne doivent pas contenir de guillemets.
Où se procurer des images ?
Besoin d'aide pour des illustrations de qualité ?
Dans l’optique de toujours valoriser au mieux le contenu de notre blog, auquel vous contribuez, nous avons la possibilité de vous proposer nos services pour retravailler vos illustrations, photos et infographies.
Ainsi, vous pouvez donner à votre article les qualités graphiques qu'il mérite. Ce service est payant, sur devis, mais nous proposons des tarifs très préférentiels pour nos auteurs.
Qui plus est, une fois retravaillée (avec vos préconisations et tous les échanges nécessaires avec vous), les droits d’utilisation de cette nouvelle image vous appartiendront et vous pourrez la réutiliser dans vos prochaines publications, imprimées ou en ligne.
Videos
Pour ajouter une vidéo à l'article, il suffit d'en inscrire l'URL dans la colonne prévue sur la feuille dédiée (bords oranges) et de renseigner un titre et une courte description. Dans le fichier Word, inscrivez le numéro entre parenthèses et en rouge, précédé de la mention « VID ».
Les hébergeurs compatibles avec notre blog : YouTube, DailyMotion et Vimeo.
Citations
Il est possible de mettre en avant certains passages clés de l'article, afin d'accentuer le propos ou d'aérer la lecture.
Les citations que vous inscrirez dans le fichier Excel seront, de préférence, issues de l'article ou d'une source académique. Si vous n'êtes pas l'auteur de la citation, veuillez préciser son nom et prénom dans la case sur fond jaune.
Formater des sections ou des mots
Encarts
Les articles peuvent être ponctués de petits éléments, en annexes du contenu principal.
Sur le document Word, vous pouvez commencer le paragraphe en indiquant le type d'encart, en majuscule. Par exemple : « FOCUS : Voici un paragraphe. »
Notre système d'encart permet plusieurs types de mises en forme :
Focus
Lorsque vous avez envie de revenir sur un évènement historique précis, une personnalité qui s’est illustrée ou une quelconque information pouvant attiser la curiosité de vos lecteurs.
Attention
Lorsqu’un point est important à soulever, vous pouvez le mettre en avant visuellement grâce à cet encart.
Astuce
Lorsque vous connaissez un moyen de faciliter l’accomplissement une tache, n’hésitez pas à le signaler à vos lecteurs.
Facilitez-vous la vie
Lorsque vous connaissez un outil pratique pour l’accomplissement d’une tache, par exemple lorsqu’il existe un kit entier, une solution prête à l’emploi, un prestataire de service ou une méthode alternative moins connue.
Le saviez-vous ?
Ce type d'encart permet de mettre en avant des statistiques, des recherches innovantes ou encore des faits surprenants.
Mise en avant graphique
Selon vos besoins, il est parfois nécessaire de mettre en avant certains mots ou certaines phrases. Notamment, sur notre blog nous identifions deux cas de figure :
Taxonomies (italique) : lorsqu’il y a un terme scientifique ou lorsqu’un mot est issu d’une autre langue.
Accentuation (gras) : lorsqu’un mot est mis en avant par rapport au reste du paragraphe.
Autres possibilités
Notre blog est assez souple dans l'intégration de contenus dynamiques, interactifs ou relativement peu utilisés. Si vous le souhaitez, n'hésitez pas à suggérer l'ajout de tableaux, de tweets, de graphiques, d'inforgraphies, de GIFs, etc.
Si vous n'êtes pas sûr de comment procéder, notez simplement vos idées dans le document Word.